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Governo italiano

Divisione VI - Coordinamento amministrativo degli ispettorati. Gestione della spesa e del personale

Dirigente
Dott.ssa SMARGIASSI Carmela
Viale America, 201 - 144 Rm
(+39) 06 5444 2649

Competenze

    • Coordinamento amministrativo-contabile dei capitoli di bilancio a spesa diretta e a gestione unificata destinati al funzionamento della Direzione generale e delle strutture territoriali. Pianificazione e programmazione delle risorse finanziarie sui capitoli di spesa a gestione diretta e a gestione unificata. Rapporti istituzionali con l’Ufficio Centrale di Bilancio e con la Ragioneria generale dello Stato per la predisposizione degli atti inerenti variazioni compensative in termini di competenza e cassa o di sola cassa
    • Gestione dei capitoli di bilancio e delle procedure di acquisto di beni e servizi a spesa diretta
    • Gestione del bilancio annuale e pluriennale per i capitoli di competenza della Direzione generale
    • Predisposizione della nota preliminare e del budget economico. Predisposizione della Relazione al Rendiconto generale dello Stato per la Corte dei Conti e della relazione annuale al Parlamento
    • Pianificazione strategica, definizione degli obiettivi della Direzione generale e degli Ispettorati territoriali e individuazione degli indicatori di efficacia, efficienza ed economicità delle azioni amministrative connesse
    • Controllo di gestione, conto annuale e analisi di benchmarking delle strutture appartenenti alla Direzione generale. Cura dei rapporti istituzionali con la Direzione generale per le risorse, l’organizzazione e il bilancio, con gli Uffici di diretta collaborazione con il Ministro e i Sottosegretari di Stato e con l’Organismo indipendente di Valutazione nelle materie di competenza
    • Predisposizione dei contratti di lavoro e conferimento di incarichi dirigenziali. Valutazione dei dirigenti
    • Gestione amministrativa del personale, dell’anagrafe delle prestazioni, attribuzione di risorse umane e programmazione di nuovi fabbisogni
    • Gestione amministrativo-contabile delle risorse finanziarie destinate alle missioni istituzionali svolte dalla Direzione generale e dagli Ispettorati territoriali
    • Individuazione dei fabbisogni formativi della Direzione generale d’intesa con la Direzione generale per le risorse, l’organizzazione, i sistemi informativi e il bilancio e organizzazione dei corsi di formazione generica e specialistica per gli Ispettorati territoriali
    • Attività connesse al Piano triennale per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza, adempimenti relativi all’anagrafe delle prestazioni e in tema di prevenzione della corruzione; monitoraggio del Piano Anticorruzione per le attività di competenza della Direzione e rapporti con la struttura di supporto al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza; adempimenti connessi alla pubblicazione degli atti di cui al decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33
    • Comunicazione interna ed esterna, rapporti con la redazione intranet ed internet e con l’URP, coordinamento delle fonti informative del sito istituzionale
    • Raccordo con la Direzione generale per le risorse, l’organizzazione, i sistemi informativi e il bilancio per il contenzioso in materia di personale
    • Attività connesse e in tema di trattamento e protezione dei dati, ai sensi del Regolamento Europeo 2016 n. 679 e rapporti con la struttura di supporto al Responsabile Protezione Dati (DPO)
    • Supporto al Direttore generale per il coordinamento amministrativo degli Ispettorati territoriali anche ai fini della predisposizione delle relative direttive, circolari, atti d’indirizzo e per il monitoraggio delle attività svolte
    • Supporto al datore di lavoro per gli adempimenti connessi alla tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro
    • Rilevazione dei fabbisogni di spesa e d’investimento degli Ispettorati e decentramento delle risorse finanziarie alle sedi territoriali per l’acquisto di beni e servizi
    • Coordinamento del parco automezzi in dotazione agli Ispettorati territoriali e gestione delle coperture assicurative. Acquisizione del carburante in sede centrale e gestione dei relativi fabbisogni
    • Redazione di Accordi quadro pluriennali per la manutenzione straordinaria degli allestimenti presenti sui laboratori mobili di radiomonitoring e relativa gestione delle modalità operative degli interventi
    • Coordinamento delle procedure contrattuali svolte in sede territoriale e dei collaudi effettuati dai funzionari tecnici su mandato della Direzione
    • Coordinamento dei gruppi di lavoro costituiti per la redazione di capitolati tecnici tesi ad acquisire sistemi di misura ad elevata tecnologia, laboratori mobili allestiti per il radiomonitoring ed implementazione/aggiornamento/upgrade di strumentazione radioelettrica in dotazione agli ispettorati territoriali
    • Gestione amministrativo contabile delle attività ispettive in conto terzi, nazionali ed estere, svolte dalle strutture territoriali di cui ai decreti del Ministro delle comunicazioni di concerto con il Ministro dell’economia e delle finanze del 3 e del 15 febbraio 2006
    • Coordinamento con il Ministero dell’economia e delle finanze per le procedure di riassegnazione delle entrate provenienti dall’attività istituzionale inerente il conto terzi
    • Pianificazione, programmazione annuale e triennale, gestione dei fabbisogni del patrimonio immobiliare degli Ispettorati territoriali, delle manutenzioni ordinarie e straordinarie degli impianti nonché di beni e servizi per il funzionamento degli uffici, da segnalare alla Direzione generale per le risorse, l’organizzazione, i sistemi informativi e il bilancio per le relative procedure di acquisizione da porre in essere con le risorse finanziarie disponibili sui capitoli di spesa a gestione unificata
    • Coordinamento delle attività di revisione e controllo sugli Enti cooperativi, effettuate dagli Ispettorati territoriali, in raccordo con la competente Direzione generale
    • Rapporti con la Direzione generale per gli incentivi alle imprese in relazione alle attività svolte dagli Ispettorati territoriali, svolte in raccordo con detta Direzione generale.
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