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Governo italiano

Divisione I - Affari giuridici, normativi e amministrativi

Dirigente
Dott.ssa FERRI Paola
Via Sallustiana, 53 - 187 Roma
(+39) 06 4705 5506

Competenze

    • Relazioni istituzionali ed esterne, rapporti con l’Ufficio centrale di bilancio e con la Corte dei conti
    • Pianificazione strategica, sistema della performance, e connessa individuazione degli obiettivi e degli indicatori delle attività
    • Monitoraggio dell’attuazione del programma di Governo e della direttiva generale del Ministro
    • Attività connesse con il controllo di gestione e con il conto annuale
    • Politiche di bilancio, predisposizione del budget economico della Direzione generale e rilevazioni periodiche di contabilità economico-gestionale, supporto alla gestione dei capitoli di bilancio delegati ai titolari degli uffici e coordinamento. Gestione amministrativa e contabile delle risorse finanziarie
    • Predisposizione degli elementi per la nota preliminare del progetto di bilancio annuale e pluriennale e del rendiconto finanziario per quanto di competenza della Direzione generale
    • Monitoraggio e analisi dei costi di funzionamento della Direzione ed eventuali azioni correttive, in raccordo con la Direzione generale per le risorse, l’organizzazione, i sistemi informativi e il bilancio
    • Contratti per il trattamento economico e valutazione dei dirigenti; conferimento di incarichi; gestione amministrativa del personale, telelavoro e part-time; attribuzione di risorse umane, strumentali e finanziarie agli uffici dirigenziali, predisposizione di elementi per la programmazione dei fabbisogni di personale, logistici ed acquisti
    • Supporto alle Divisioni interessate per la definizione di atti contrattuali e convenzioni con soggetti terzi, stipula e gestione di atti e convenzioni con enti e soggetti esterni
    • Attività di economato, missioni del personale
    • Rilevazione e programmazione dei fabbisogni di beni e servizi, anche informatici, della Direzione generale, in raccordo, per le spese in gestione unificata, con la Direzione generale per le risorse, l’organizzazione, i sistemi informativi e il bilancio, e collaborazione con la medesima Direzione generale per l’implementazione e la conduzione di sistemi informativi dedicati. Gestione e aggiornamento procedure informatiche e banche dati
    • Protocollo informatico, sistema documentale ed archivio centralizzato della Direzione generale
    • Rilevazione dei fabbisogni formativi del personale in collaborazione con la Direzione generale per le risorse, l’organizzazione, i sistemi informativi e il bilancio
    • Supporto al Direttore per gli adempimenti connessi alla tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro
    • Supporto al Direttore generale per la programmazione dell’attività direzionale, ivi inclusa la predisposizione delle direttive per l’utilizzo delle risorse finanziarie
    • Comunicazione interna ed esterna, rapporti con la redazione intranet ed internet, con l’URP e con l’Ufficio stampa, predisposizione del Piano della Comunicazione della Direzione generale
    • Predisposizione e pubblicazione del Quaderno informativo e promozione di iniziative editoriali e campagne di informazione e organizzazione e partecipazione ad eventi istituzionali, seminari e convegni
    • Attività connesse al Piano triennale per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza, adempimenti relativi all’anagrafe delle prestazioni e in tema di prevenzione della corruzione; monitoraggio del Piano Anticorruzione per le attività di competenza della Direzione generale e rapporti con la struttura di supporto al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza; adempimenti connessi alla pubblicazione degli atti di cui al decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33; attività connesse e in tema di trattamento e protezione dei dati, ai sensi del Regolamento Europeo 2016 n. 679 e rapporti con la struttura di supporto al Responsabile Protezione Dati (DPO)
    • Rapporti con l'ufficio legislativo del Ministero e, per quanto di competenza, con gli altri uffici di diretta collaborazione e con il Segretario generale sulle materie inerenti norme e regolamenti di competenza della Direzione generale
    • Raccordo con la Direzione generale per le risorse, l'organizzazione, i sistemi informativi e il bilancio per il contenzioso in materia di personale
    • Trattazione, nelle materie di competenza della Direzione generale, in raccordo con la Divisione competente per materia, dei ricorsi straordinari al presidente della repubblica, dei ricorsi giurisdizionali, dei ricorsi gerarchici e del contenzioso comunitario, ove non diversamente previsto
    • Esame dei disegni di legge e di altri atti normativi adottati nelle materie di interesse della Direzione generale
    • Supporto giuridico all'elaborazione di proposte legislative e atti normativi adottati nelle materie di interesse della Direzione generale
    • Supporto al Direttore generale nell'elaborazione di studi e ricerche in materia giuridica
    • Rapporti con il Consiglio di Stato e l’Avvocatura dello Stato
    • Predisposizione di elementi di risposta della Direzione generale a richieste di esprimere parere su atti normativi e ad atti di sindacato ispettivo e agli altri atti di indirizzo e controllo parlamentare
    • Monitoraggio ed analisi della normativa nazionale, europea e regionale
    • Monitoraggio ed analisi del contenzioso nazionale, comunitario e internazionale
    • Monitoraggio dello stato di avanzamento dei provvedimenti normativi di competenza della Direzione generale, in coordinamento con le Divisioni competenti per materia
    • Supporto al Direttore generale nella predisposizione di rapporti periodici sull'attività giuridica e normativa della Direzione generale, in coordinamento con le Divisioni della Direzione generale.
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