Competenze

• Istruttoria dei contratti di lavoro e valutazione dei dirigenti, conferimento di incarichi, gestione amministrativa del personale, attribuzione di risorse umane, strumentali e finanziarie agli uffici dirigenziali, predisposizione di elementi per la programmazione dei fabbisogni di personale, logistici ed acquisti
• Monitoraggio dell'attuazione del programma di governo e della direttiva generale del Ministro
• Individuazione dei bisogni formativi
• Supporto al Direttore Generale per la programmazione dell'attività direzionale, ivi inclusa la predisposizione delle direttive per l'utilizzo delle risorse finanziarie
• Comunicazione interna ed esterna, attività connesse al Programma Triennale per la trasparenza e l'integrità, adempimenti in tema di prevenzione della corruzione
• Rapporti con l'Ufficio stampa e con l'Ufficio del cerimoniale
• Supporto al Direttore Generale, in raccordo con la Direzione generale per le risorse, l'organizzazione e il bilancio e con gli uffici di diretta collaborazione con il Ministro, con i Sottosegretari di Stato e con l'OIV, per le materie di competenza
• Supporto al Direttore per gli adempimenti connessi alla tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro
• Promozione di iniziative pubblicitarie ed editoriali e campagne di informazione
• Relazioni istituzionali ed esterne, rapporti con l'Ufficio centrale di bilancio e con la Corte dei Conti
• Trattazione degli affari generali e di attività specifiche direzionali
• Organizzazione e partecipazione ad eventi istituzionali, seminari e convegni
• Individuazione degli indicatori di efficacia, efficienza ed economicità dell'azione amministrativa
• Supporto alle Divisioni interessate per la definizione di atti contrattuali con soggetti terzi
• Redazione del rapporto annuale dell'Ufficio italiano brevetti e marchi
• pianificazione strategica, elaborazione degli obiettivi, attività connesse con il controllo di gestione e con il conto annuale, predisposizione degli elementi per la nota preliminare del progetto di bilancio annuale e pluriennale e per il rendiconto finanziario, predisposizione del budget economico della Direzione generale e rilevazioni periodiche di contabilità economico-gestionale
• Gestione dell'anagrafe delle prestazioni
• Gestione amministrativa e contabile delle risorse finanziarie assegnate, proposte per la definizione delle politiche di bilancio
• Rapporti con l'AVCP