PEC - Posta Elettronica Certificata

PECLa Posta Elettronica Certificata è lo strumento che consente di inviare e ricevere messaggi di testo e allegati con lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento. In questo modo si può dialogare con tutti gli uffici della PA direttamente via e-mail senza dover più produrre copie di documentazione cartacea ma soprattutto senza doversi presentare personalmente agli sportelli. I benefici sono concreti e immediati, a cui si deve anche aggiungere il risparmio sulle spese di spedizione della raccomandata A/R.

Per richiedere l'attivazione del servizio di Posta Certificata al cittadino è sufficiente collegarsi al portale www.postacertificata.gov.it e seguire la procedura guidata che consente di inserire la richiesta in maniera semplice e veloce. Trascorse 24 ore dalla registrazione on-line (ed entro 3 mesi) bisogna recarsi presso uno degli Uffici postali abilitati per l'identificazione e la conseguente firma sul modulo di adesione. Il richiedente dovrà portar con sé un documento di riconoscimento personale e uno comprovante il codice fiscale (codice fiscale in originale o tessera sanitaria). Bisogna inoltre portare anche una fotocopia di entrambi i documenti che dovranno essere consegnate all'ufficio postale.

Grazie alla sperimentazione avviata a fine settembre 2009 da Aci e Inps, sono già oltre 80 mila le PEC richieste dai cittadini. Pur essendo una casella di posta elettronica "come le altre", la PEC al cittadino è l'unica dedicata esclusivamente ai rapporti con la pubblica amministrazione.

L'utilizzo della PEC nella PA non solo consente di lavorare e comunicare meglio, ma è anche un obbligo previsto dalla legge. Infatti, tutte le Pubbliche amministrazioni devono:

  • Dotarsi di una casella di posta elettronica certificata  per qualsiasi scambio di informazioni e documenti (articolo 6 del Codice dell'Amministrazione Digitale)
  • Istituire una casella PEC per ciascun registro di protocollo (articolo 47 comma 3 del Codice dell'amministrazione digitale)
  • Dare comunicazione al DigitPA degli indirizzi PEC istituiti per ciascun registro di protocollo (articolo 16 comma 8 della Legge 2/2009)
  • Pubblicare nella pagina iniziale del sito web istituzionale l'indirizzo PEC a cui il cittadino può rivolgersi (articolo 54 comma 2-ter del Codice dell'Amministrazione Digitale)
  • Comunicare con i propri dipendenti unicamente tramite PEC (articolo 16-bis comma 6 della Legge 2/2009).

Gli indirizzi PEC delle Pubbliche amministrazioni, istituiti per ogni registro di protocollo e comunicati al DigitPA, sono disponibili sull'archivio informatico accessibile attraverso il sito www.indicepa.gov.it, fonte ufficiale e riferimento per gli adempimenti previsti per le amministrazioni.

E' stato inoltre sviluppato il sito www.paginepecpa.gov.it con tecnologie atte a rendere più semplice la ricerca degli indirizzi PEC per il cittadino. Il mancato assolvimento degli adempimenti relativi alla PEC influisce ai fini della misurazione della performance individuale e organizzativa strumentale al calcolo della retribuzione di risultato dei Dirigenti degli uffici preposti (Dlgs 150/09).

PEC: obbligo di comunicazione per professionisti e società

In base alla Legge 2/2209 anche i professionisti e le società hanno l'obbligo di dotarsi di PEC. Per i professionisti, decorre dal novembre 2009, mentre per le nuove aziende dal novembre del 2008. Le imprese già esistenti, invece, in attuazione dell’ art. 16., comma 6 del dlgs 185/2008, dovranno dotarsi di PEC entro il mese di novembre 2011.

Il Ministero dello Sviluppo Economico, tramite la Circolare 224402 del 25.11.2011, fornisce ulteriori elementi informativi per un corretto adempimento.

Indice nazionale degli indirizzi PEC di imprese e professionisti Indirizzi PEC del Ministero

 


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