Divisione I - Affari generali e iniziative editoriali

Dirigente Dott.ssa FERRI Paola
Via Sallustiana, 53 00187 Roma
(+39) 06 4705 5506
((+39) 06 4821 706

Competenze

  • Supporto al Direttore generale, in raccordo con la Direzione generale per le risorse, l’organizzazione e il bilancio e con gli uffici di diretta collaborazione con il Ministro,
    con i Sottosegretari di Stato, con il Segretariato generale e con l’OIV, per quanto di competenza, in materia di:

    • relazioni istituzionali ed esterne, rapporti con l’Ufficio centrale di bilancio e con la Corte dei conti;
    • individuazione degli indicatori di efficacia, efficienza ed economicità dell’azione amministrativa;
    • pianificazione strategica, elaborazione degli obiettivi, attività connesse con il controllo di gestione e con il conto annuale;
    • definizione della nota preliminare del progetto di bilancio annuale, predisposizione degli elementi per la nota preliminare del progetto
      di bilancio annuale e pluriennale e predisposizione del rendiconto finanziario per quanto di competenza della Direzione generale;
    • politiche di bilancio, predisposizione del budget economico della Direzione generale e rilevazioni periodiche di contabilità economico-gestionale;
    • supporto al Direttore generale per le attività in materia di pianificazione strategica;
    • gestione e aggiornamento procedure informatiche e banche dati;
    • coordinamento delle politiche di bilancio della Direzione generale e supporto alla gestione dei capitoli di bilancio delegati ai titolari degli uffici;
    • supporto alle Divisioni interessate per la definizione di atti contrattuali con soggetti terzi;
    • stipula e gestione di convenzioni con enti e soggetti esterni;
    • monitoraggio dell’attuazione del programma di Governo e della direttiva generale del Ministro;
    • supporto al direttore generale per la programmazione dell’attività direzionale, ivi inclusa la predisposizione delle direttive per l’utilizzo
      delle risorse finanziarie;
    • comunicazione interna ed esterna, attività connesse al Programma triennale per la trasparenza e l’integrità, adempimenti in tema di
      prevenzione della corruzione;
    • monitoraggio e analisi dei costi di funzionamento della Direzione ed eventuali azioni correttive, in raccordo con la Direzione generale
      per le risorse, l’organizzazione e il bilancio;
    • gestione amministrativa e contabile delle risorse finanziarie assegnate, proposte per la definizione delle politiche di bilancio;
    • attività di economato e contrattualistica, missioni del personale;
    • contratti per il trattamento economico e valutazione dei dirigenti;
    • conferimento di incarichi; gestione amministrativa del personale, telelavoro e part-time ; attribuzione di risorse umane, strumentali e
      finanziarie agli uffici dirigenziali, predisposizione di elementi per la programmazione dei fabbisogni di personale, logistici ed acquisti; individuazione
      dei bisogni formativi;
    • ricognizione delle esigenze informatiche della Direzione ai fini della programmazione dei fabbisogni, dell’acquisizione di beni e servizi
      e della gestione da parte della Direzione generale per le risorse, l’organizzazione e il bilancio e collaborazione con la medesima Direzione generale per l’implementazione e la conduzione di sistemi informativi dedicati;
    • protocollo informatico ed archivio centralizzato della Direzione generale;
    • anagrafe delle prestazioni, del protocollo unificato e dell’archivio;
    • rapporti con la redazione intranet ed internet, con l’URP e con l’Ufficio stampa;
    • supporto al Direttore per gli adempimenti connessi alla tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro;
    • gestione stralcio degli interventi per la realizzazione di infrastrutture per la mobilità a favore del settore fi eristico;
    • predisposizione del Quaderno informativo e promozione di iniziative editoriali e campagne di informazione e organizzazione e partecipazione
      ad eventi istituzionali, seminari e convegni.